Funcionamiento del menú de empresas #
El menú de empresas contiene todas las empresas para las que podrá enviarse una ejecución con el robot de Cuentas Anuales. Para acceder al menú abre el apartado de Cuentas Anuales en tu APP y haz click en «Empresas«
Añadir una nueva empresa #
Para añadir una empresa haz click en «+ Nueva empresa»:
En la ventana que se abre rellena:
- Empresa: Nombre de la empresa (aconsejamos que si Origen es ERP que se rellene exactamente igual que lo tienes dado de alta en el ERP)
- NIF: NIF de la empresa
- Tipo: A escoger entre Pyme ó Abreviada
- Provincia, Municipio, Domicilio, Código postal, Teléfono (Datos de filiación)
- Tomo, Folio, Hoja Registral, Otros (Datos registrales)
- Tipo de registro público: REGISTRO MERCANTIL (única opción)
- Retención: Si quieres que el robot solicite retención o no al registro mercantil en el momento de envío del depósito
- Activo: Sí (para que pueda ser elegible en una ejecución). Si desactivas una empresa no se borrará su información pero no se podrán enviar operaciones de la misma
- Carpeta cliente: Es la ruta local en la que el robot almacenará los justiciantes del R.M. Consulta aquí errores habituales y soluciones con rutas de carpeta cliente
- Código ERP: Es el código único de identificación que tiene la empresa en el ERP (número de empresa)
- Origen de datos: ERP
- Certificado: Certificado del colaborador del R.M que tendrá que emplearse para enviar las operaciones de esta empresa
- Fichero ERP: En caso de haber más de un fichero de información en el ERP (en caso de integraciones con A3 Soc). En caso contrario el valor por defecto debe ser 1
Editar una empresa #
Si quieres modificar una empresa existente busca la empresa a editar y haz click sobre el icono del lápiz
Eliminar o desactivar una empresa #
Para eliminar una empresa haz click en el icono de la papelera.
Puedes desactivar una empresa (no se borra pero no se pueden enviar nuevas ejecuciones con ella)
Sincronización de empresas #
Consulta con soporte las opciones de sincronización de empresas con tu ERP.
Relación de empresas entre Cuentas Anuales y Libros Oficiales #
La lista de empresas de los robots de Cuentas Anuales y Libros Oficiales van relacionados, al tratarse habitualmente de las mismas empresas. Cualquier cambio que se realice en una empresa a través del menú de Empresas de cualquiera de los dos robots en alguno de los siguientes campos:
- Empresa (nombre)
- NIF
- Tipo
- Provincia
- Municipio
- Domicilio
- Código postal
- Teléfono
- Tomo
- Folio
- Hoja Registral
- Otros
- Tipo de registro público
- Retención
- Activo
Se reflejará en ambos robots. En cambio, si el cambio se realiza en el bloque «Campos específicos» solo se reflejará en el robot desde el que se están haciendo dichas modificaciones.
