Si tu cliente te está enviando los archivos de los libros en lugar de generarlos desde el ERP el robot de Libros Oficiales te ayudará a componer el paquete de Legalia y completar la legalización de los mismos.
Una vez enviada la operación el robot buscará en la carpeta cliente asociada a la operación aquellos libros que hayas marcado en la APP que debe legalizar:
Si has marcado «Diario» #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre la palabra “Diario”. No tendrá que ser coincidencia exacta sino con que contenga la palabra Diario ya nos valdrá. Es decir, por ejemplo, cogerá un archivo llamado “Libro Diario”.
El robot acepta los formatos pdf, xls y xlsx.
Únicamente cogerá el primer archivo que encuentre con la nomenclatura indicada.
NOTA: En operaciones con origen ERP el diario se extrae del ERP, no de la carpeta cliente
Si has marcado «Inventario y cuentas anuales» #
NOTA: En operaciones con origen ERP el diario se extrae del ERP, no de la carpeta cliente
Si has dejado en la carpeta un archivo único para el inventario y cuentas anuales #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre alguna de las palabras “Inventario”, “Cuentas” ó “Anuales”.
El robot acepta los formatos pdf, xls y xlsx.
Únicamente cogerá el primer archivo que encuentre con la nomenclatura indicada.
Si has dejado en la carpeta varios archivos para componer el inventario y las cuentas anuales #
Nota importante: para que el robot una varios archivos en uno sólo los documentos deberán estar en formato PDF. En caso de estar en Excel el robot registrará un error al no poder unirlos
Búsqueda de Balance de Situación #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre alguna de las palabras “Balance”, “BSIT” ó “Situación”, pero que al mismo tiempo NO CONTENGAN “SyS”, “Sumas” ó “Saldos”.
Por ejemplo, cogerá un archivo llamado “Balance de Situación”, pero NO uno llamado “Balance de Sumas y Saldos”.
En este caso cogerá TODOS los archivos que encuentre con esta condición.
El robot acepta en este caso únicamente el formato PDF.
Búsqueda de Balance de Sumas y Saldos #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre alguna de las palabras “SyS”, “Sumas” ó “Saldos”.
Por ejemplo, cogerá un archivo llamado “Balance de Sumas y Saldos”.
En este caso cogerá TODOS los archivos que encuentre con esta condición.
El robot acepta en este caso únicamente el formato PDF.
Búsqueda de Cuenta de Explotación / Pérdidas y Ganancias #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre alguna de las palabras “PyG”, “Pérdidas”, “Explotación”, “Cuenta” ó “Ganancias”. No tendrá en cuenta tildes.
Por ejemplo, cogerá un archivo llamado “Perdidas y Ganancias”, “Pérdidas y Ganancias” ó “Cuenta de Explotación”, etc.
En este caso cogerá TODOS los archivos que encuentre con esta condición.
El robot acepta en este caso únicamente el formato PDF.
Si has marcado «Actas» #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre la palabra “Acta”. No tendrá que ser coincidencia exacta sino con que contenga la palabra Acta ya nos valdrá.
Por ejemplo, cogerá un archivo llamado “Libro de Actas”.
El robot acepta los formatos pdf, xls y xlsx.
Únicamente cogerá el primer archivo que encuentre con la nomenclatura indicada.
Si has marcado «Socios» #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre la palabra “Socio”. No tendrá que ser coincidencia exacta sino con que contenga la palabra Socio ya nos valdrá.
Por ejemplo, cogerá un archivo llamado “Registro de Socios”.
El robot acepta el formato PDF
Únicamente cogerá el primer archivo que encuentre con la nomenclatura indicada.
Si has marcado «Memoria» #
Dentro de la carpeta cliente buscará los archivos que contengan en su nombre la palabra “Memoria”. No tendrá que ser coincidencia exacta sino con que contenga la palabra Memoria ya nos valdrá.
Por ejemplo, cogerá un archivo llamado “Memoria de la empresa XXXX”.
El robot acepta el formato PDF
Únicamente cogerá el primer archivo que encuentre con la nomenclatura indicada.
