Cada despacho duele por un sitio distinto
No todas las asesorías ni todos los departamentos contables y laborales tienen el mismo cuello de botella. Encuentra el perfil que más se parece al tuyo y verás por dónde empezar.
Equipo laboral estresado, sensación de descontrol
- Gestionas nóminas de empresas con plantillas grandes o estacionales
- Los partes de baja entran a diario y alguien los teclea uno a uno
- Hacéis guardias para las altas, y en temporada alta hay alguien prácticamente dedicado a altas y bajas
- La cotización de los autónomos se lleva en un macro-Excel y con reuniones con fiscal, una vez al año y ya para regularizar
- Cuando alguien se va de vacaciones, el trabajo se acumula
En las incapacidades temporales, las notificaciones y el envío de documentos. Son los procesos de mayor frecuencia en un despacho con estas características, ninguno requiere criterio individual, y todos consumen jornada.
Gestión de ITs, Notificaciones y Assistant. Después, Altas.
Ver los robots disponibles →Cartera amplia, plazos que no perdonan
- Llevas muchas sociedades y alguien dedica la primera hora del día a revisar notificaciones
- Controláis los vencimientos en un Excel compartido
- Se te cuelan detalles y entran requerimientos que suman más trabajo pendiente
- Los modelos y los certificados de estar al corriente de pago se envían a mano
- Descargáis facturas del Registro Mercantil una a una
Además de en las horas, en el descuido. Demasiadas gestiones dependen de la memoria de cada asesor y falta un espacio centralizado. Las tareas repetitivas se comen el tiempo que necesitarías para las comprobaciones que evitan requerimientos.
Equipo laboral, contable o administrativo desbordado
- No eres una asesoría: llevas la administración de tu propio grupo
- Gestionáis las notificaciones electrónicas a mano, apoyados en Excel
- Las altas y bajas se tramitan con SILTRA mediante AFI, esperando respuesta
- Confiáis en que el departamento jurídico os avise a tiempo de un riesgo laboral o fiscal
- Las tareas administrativas se hacen a última hora, cuando ya no queda otra
Las tareas administrativas y burocráticas absorben todo el tiempo y no queda margen para aportar valor a la organización.
Depende de dónde tengas el volumen. En media hora lo vemos con tus propios procesos.
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