Ninguna notificación perdida. Ningún plazo sin control.
El robot vigila los buzones de toda tu cartera, descarga cada notificación, la clasifica, calcula sus plazos y la envía al cliente o al asesor con preferencias personalizables. Todo centralizado en un cuadro de mando. Sin Excel y sin depender de la memoria de nadie.
30 minutos · Sin compromiso · Vemos el caso de uso con tus propios procesos
El error que no se ve hasta que llega la sanción
Revisar buzones no es difícil. Es que hay que hacerlo todos los días, empresa por empresa, sin fallar ni uno. Con cada certificado. Y luego hay que llevar un seguimiento del estado de cada asunto.
Habitualmente alguien dedica la primera hora de la mañana a entrar en las sedes. Anota lo que encuentra en un Excel compartido. Reenvía al cliente lo que corresponde. Y el control de cuándo vence cada cosa acaba dependiendo de que esa persona se acuerde.
Funciona hasta que deja de funcionar. Y cuando deja de funcionar no te enteras ese día: te enteras cuando llega el requerimiento, o la sanción, o el cliente preguntando por qué nadie le avisó.
No solo es un problema de horas. Es un problema de responsabilidad.
De la sede a tu cuadro de mando, sin tocar nada
Vigila los buzones de toda tu cartera
Entra en las sedes cada día, empresa por empresa. Sin que nadie lo lance y sin que haya ningún ordenador encendido en la asesoría.
Preferencias de descarga personalizables
Configuras para cada empresa sus preferencias de descarga y envío. No todo se trata igual.
Clasifica y calcula los plazos
Identifica el tipo de notificación y calcula automáticamente sus vencimientos.
Archiva y envía
Los documentos van a la carpeta del cliente. El aviso sale automáticamente si así lo configuras.
Lo deja todo en un mismo sitio
Notas de seguimiento, adjuntos y control de gestión en un espacio de trabajo online. Sin sincronizaciones manuales.
Y por fin sabes en qué estado está cada cosa
La diferencia entre tener las notificaciones descargadas y tenerlas bajo control es el cuadro de mando y la lista filtrable de notificaciones. Ahí ves, de un vistazo:
- Qué ha entrado y a quién
- Filtras por tipo, plazo y datos de la notificación
- Qué vence esta semana y qué vence este mes
- Qué está pendiente de que alguien haga algo
Deja de haber una versión oficial en el Excel de alguien y otra en la cabeza de otro. Hay una sola, y la ve todo el equipo.
Funciona con cualquier ERP
Este robot no depende de tu programa de gestión: trabaja contra las sedes de la administración, no contra tu ERP. Da igual si usas a3, Geyce, Sage o cualquier otro.
Lo que suelen preguntarnos
¿Funciona si mi asesoría no usa a3?
Sí. Este robot no se conecta con tu ERP, se conecta con las sedes de la administración. Funciona igual con cualquier programa de gestión.
¿Qué pasa si entra una notificación un festivo o de madrugada?
Puedes escoger las preferencias de consulta para decidir qué días, a qué horas y cuántas veces al día quieres que se consulten las sedes electrónicas.
¿Puedo decidir las preferencias de descarga y de envío para cada cliente?
Sí. Las preferencias se configuran empresa por empresa: qué se descarga, qué se envía y a quién.
¿Y si quiero una copia en mi servidor?
Con el complemento de sincronización local, cada notificación descargada se copia también a tu propio servidor. Va incluido en el plan Advance y son +9 €/mes en Lite y Plus.
¿Cuenta cada notificación como una operación?
Sí. Cada notificación electrónica gestionada cuenta como una operación de tu plan. Puedes ver los volúmenes de cada plan en nuestra página de precios.
¿Es seguro dar acceso a los certificados de mis clientes?
Los certificados quedan cifrados en una bóveda de Microsoft Azure, con trazabilidad total. Los usuarios del sistema no pueden descargarlos y la revocación es inmediata.
Media hora. Tus procesos, no una demo enlatada.
- Miramos cuántas empresas vigiláis hoy y cómo lo lleváis
- Te decimos con franqueza qué se automatiza en tu caso y qué no
- Sales con el caso de uso claro para tu asesoría
