El robot más usado · +200.000 operaciones anuales

Automatiza los partes de baja de toda tu cartera

El robot descarga el FIE, procesa los partes, los graba en tu ERP, informa a tu cliente y comunica los datos económicos a Seguridad Social. Procesa de principio a fin el 90 % de tus partes.

30 minutos · Sin compromiso · Vemos el caso de uso con tus propios procesos

El problema

El trabajo que no se acaba nunca

Una baja no es un trámite: es una secuencia. Parte inicial, confirmaciones, alta. Descarga, grabación en el ERP, comunicación de bases a Seguridad Social y aviso al cliente. Y en cuanto cierras una, entran tres más.

En un despacho con plantillas grandes o estacionales, este proceso bloquea equipos enteros o se come una franja del día de todo el equipo. No es trabajo difícil ni requiere inventiva: es teclear lo que ya está escrito en otro sitio.

Y es el proceso donde un error tarda más en aparecer. Un dato económico mal comunicado no se nota hasta que llega la reclamación.

El ciclo de una sola baja
  1. 1Descargar el parte inicial de la sede
  2. 2Grabarlo en el ERP
  3. 3Comunicar las bases a Seguridad Social
  4. 4Avisar a la empresa
  5. 5Repetir con cada parte de confirmación
  6. 6Y otra vez con el parte de alta
Multiplícalo por toda tu cartera. Cada semana.
Qué hace el robot

El ciclo completo, sin que nadie lo lance

1

Descarga el FIE

Cada día, él solo. Aunque no estés en la oficina y sin que haya ningún ordenador de la asesoría encendido.

2

Procesa los partes

Refleja todos los detalles de forma ordenada en la aplicación de trabajo, listos para consultar.

3

Los graba en tu ERP y comunica los datos económicos

Sin teclear, sin exportar, sin copiar y pegar. Para todos los partes de enfermedad común de Régimen General y del Mar: el 80-90 % del volumen diario.

4

Informa a tu cliente

Si quieres, la empresa recibe el aviso automáticamente, con el formato que hayáis configurado.

Y lo que no automatiza

El 10 % que revisa una persona

El robot resuelve el proceso completo de los partes de enfermedad común de Régimen General y del Mar, que suelen ser en torno al 90 % del total. El resto también los descarga y los ordena, y deja una marca de seguimiento para que a nadie se le escape y podáis continuar con el proceso.

Accidentes de trabajo
Enfermedad profesional
Maternidad y paternidad
Otras contingencias
La regla

El robot no improvisa. Cuando encuentra algo que no encaja, para y te lo señala. Nunca completa un trámite a medias ni fuerza un dato.

La integración

Se conecta con tu ERP, no lo sustituye

Integración nativa con a3nom Los partes se graban directamente y los datos económicos se comunican a Seguridad Social.
Otros ERP Automatizas la descarga del FIE, el envío a tu cliente y tienes todos los detalles de las bajas centralizados en la aplicación. No se graban en tu ERP ni se comunican datos económicos.
Tus certificados quedan cifrados En una bóveda de Microsoft Azure, con trazabilidad completa y revocación inmediata.
Dudas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Tengo que accionar manualmente la descarga del FIE?

No. El robot va integrado directamente con Seguridad Social y lo descarga y lee sin necesidad de que haya ningún ordenador de la asesoría encendido siquiera.

¿Tengo que cambiar de programa de nóminas?

No. El robot trabaja integrado con a3nom. Con otros ERP puedes usarlo igualmente para automatizar la descarga del FIE, centralizar los detalles de su contenido y automatizar el aviso a los clientes, pero no se comunican datos económicos a Seguridad Social ni se graba el parte en tu ERP.

¿Cuántos partes puede procesar?

Los que necesites, dentro del volumen de operaciones de tu plan. Cada parte cuenta como una operación. Puedes ver los volúmenes de cada plan en nuestra página de precios.

¿Qué pasa si Seguridad Social cambia algo en la sede?

Lo detectamos y lo adaptamos. Es parte del servicio: mantener la tecnología al día no es trabajo tuyo.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Las automatizaciones que no requieren integración con el ERP se activan de inmediato. La integración necesita una sesión de 45 minutos con tu informático.

Hablemos

Media hora. Tus procesos, no una demo enlatada.

  • Miramos cuántos partes gestionáis hoy y cuántas horas se van en ellos
  • Te decimos con franqueza qué se automatiza en tu caso y qué no
  • Sales con el caso de uso claro para tu asesoría

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